Zásady ochrany osobných údajov
Spoločnosť NEXT REALITY GROUP as, so sídlom Anglická 583/11, 120 00 Praha 2 – Vinohrady , IČO: 24671614 , zapísaná v Obchodnom registri MS v Prahe oddiel B vložka 16170 prípadne „PARTNERSKÁ“ realitná kancelária siete NEXT REAL https://www.nextreality.cz/pobocky ), ako správca osobných údajov, Vás ako klienta alebo užívateľa webových stránok informuje o nižšie popísanom zhromažďovaní osobných údajov a zásadách ochrany súkromia.
Ďalej v texte sa dozviete najmä:
Aké Vaše osobné údaje budeme spracovávať.
Za akým účelom a akým spôsobom budeme Vaše osobné údaje spracovávať.
Komu môžu byť Vaše osobné údaje odovzdané.
Po akú dobu budeme Vaše osobné údaje spracovávať.
Aké máte vo vzťahu k ochrane Vašich osobných údajov práva.
Princípy spracovania osobných údajov.
V prípade, že budete potrebovať ktorúkoľvek časť textu vysvetliť, poradiť alebo prediskutovať ďalšie spracovanie Vašich osobných údajov, môžete sa na nás kedykoľvek obrátiť na e-mailovej adrese info@nextreality.cz
Spracovanie osobných údajov detí
Naše webové stránky nie sú určené pre deti mladšie ako 16 rokov. Osobné údaje detí mladších ako 16 rokov nespracovávame.
Rozsah spracovania osobných údajov
NEXT REALITY GROUP as spracováva o svojich klientoch nasledujúce informácie:
Identifikačné a kontaktné údaje – najmä meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, trvalé bydlisko popr. kontaktnú adresu, e-mail a telefónne číslo.
Kontaktné údaje – trvalé bydlisko popr. kontaktná adresa, e-mail a telefónne číslo
NEXT REALITY GROUP as nespracováva o svojich klientoch zvláštnu kategóriu osobných údajov tzv. citlivé údaje a nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
Údaje potrebné pre prípravu zmluvnej dokumentácie – rodné číslo (u podnikajúcich fyzických osôb potom obchodnú firmu, miesto podnikania a IČO, štátne občianstvo, rodinný stav, číslo účtu, druh, číslo preukazu totožnosti a dobu jeho platnosti, kópiu preukazu totožnosti, údaj či ste alebo nie ste politicky exponovanou osobou alebo osobou, voči ktorej SR uplatňuje medzinárodné sankcie.
NEXT REALITY GROUP as nespracováva o svojich klientoch zvláštnu kategóriu osobných údajov tzv. citlivé údaje a nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
Účel spracovania
Údaje, ktoré nám poskytujete, používame:
Meno, priezvisko, email a telefónne číslo slúži na účely komunikácie medzi klientom, maklérom, call centrom a hypotekárnym poradcom resp. kontaktovanie v rámci obchodného styku a spätný kontakt vrátane vyhodnotenia úspešnosti služby (spätná väzba)
Meno, priezvisko, trvalé bydlisko, dátum narodenia a stav ako identifikačné údaje sú spracovávané za účelom uzatvárania sprostredkovateľských zmlúv, protokolov o prehliadke, rezervačných zmlúv, oznámení a pod.
Meno, priezvisko, trvalé bydlisko, rodné číslo, číslo účtu slúži ako podklad na prípravu zmluvnej dokumentácie napr. Kúpnej zmluvy, Návrhu na vklad, Zmluvy o zmluve budúcej kúpnej, Zmluvy o prevode členského podielu, Nájomnej zmluvy a pod.
Meno, priezvisko, trvalé bydlisko, rodné číslo, druh, číslo preukazu totožnosti a dobu jeho platnosti, kópiu preukazu totožnosti, údaj či ste alebo nie ste politicky exponovanou osobou alebo osobou, voči ktorej SR uplatňuje medzinárodné sankcie, spracovávame k naplneniu povinnosti Zákona 253/2008 Zb. o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu
Vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu môžeme okrem toho využiť na to, aby sme Vám zasielali obchodné oznámenia, tj aby sme Vás informovali o udalostiach, novinkách alebo službách, ktoré poskytujeme a ktoré by Vás, podľa nášho názoru, mohli zaujímať. Spracovanie Vašich osobných údajov za účelom zasielania obchodných oznámení môžete kedykoľvek odmietnuť a nebude to mať vplyv na naše iné vzájomné vzťahy. Stačí nám zaslať e-mail s príslušnou žiadosťou na adresu, z ktorej ste od nás dostali obchodné oznámenie.
Zákonnosť spracovania podľa Čl. 6 GDPR
Vyššie uvedené osobné údaje sú podľa článku 6 nariadenia spracovávané na základe
bod 1 b) spracovanie je nevyhnutné pre plnenie zmluvy, ktorého zmluvnou stranou je subjekt údajov (klient), alebo pre vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy (napr. Sprostredkovateľská zmluva, Rezervačná zmluva, Kúpna zmluva atď.)
bod 1 c) spracovanie je nevyhnutné pre splnenie právnych povinností správcu (napr. Zákon č. 253/2008 Zb.)
bod 1f) spracovanie je nevyhnutné pre oprávnené záujmy správcu príp. tretie strany (napr. zasielanie marketingových oznámení)
Kto má k Vašim osobným údajom prístup
Vaše osobné údaje môžeme za vyššie uvedenými účelmi odovzdať našim subdodávateľom, aby pre nás vykonali ich spracovanie. Osobné údaje môžu byť odovzdané:
spolupracujúcim realitným maklérom
externej advokátskej kancelárii
spolupracujúcim hypotekárnym poradcom
externí účtovníci
spracovateľom, ktorí poskytujú Sprostredkovateľovi serverové, webové, cloudové alebo IT služby, alebo ktorí sú jeho obchodnými partnermi
daňovému poradcovi a kontrolným orgánom
Vaše osobné údaje nebudú poskytnuté tretím osobám z krajín mimo EÚ a EHP.
Doba spracovania osobných údajov
Vaše osobné údaje budeme spracovávať po dobu, počas ktorej Vám budeme poskytovať naše služby či plniť vzájomnú zmluvu, alebo po dobu nevyhnutnú na plnenie archivačných povinností podľa platných právnych predpisov, ako sú napríklad zákon o účtovníctve, zákon o archívníctve a evidencii alebo zákon o dani z pridanej hodnoty, najdlhšie však 10 rokov od ukončenia poskytovania služieb či zmluvného plnenia.
Vaše práva plynúce zo spracovania osobných údajov
Vo vzťahu k nami vykonávanému spracovaniu Vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
právo byť informovaný
právo na prístup k osobným údajom
právo na opravu
právo na výmaz („právo byť zabudnutý“)
právo na obmedzenie spracovania údajov
právo vzniesť námietku proti spracovaniu
právo podať sťažnosť na spracovanie osobných údajov
Vaše práva sú nižšie vysvetlené, aby ste si dokázali urobiť jasnejšiu predstavu o ich obsahu.
Všetky Vaše práva môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete na e-mailovej adrese info@nextreality.cz
Sťažnosť môžete podať na dozornom úrade, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov (www.uoou.cz).
Právo byť informovaný znamená, že máte právo na poskytnutie jasných, transparentných a ľahko zrozumiteľných informácií o Vašich právach ao tom, ako používame Vaše osobné údaje. Toto Vaše právo je naplnené týmito Zásadami ochrany osobných údajov.
Právo na prístup znamená, že máte právo na prístup k Vašim osobným údajom (ak ich spracovávame) a iným osobným informáciám (podobné tým, ktoré sú uvedené vyššie). To preto, aby ste si boli istí a mohli si prípadne overiť, či používame Vaše osobné údaje v súlade s právnymi predpismi na ochranu osobných údajov.
Právo na opravu znamená, že máte právo na opravu spracovávaných osobných údajov, pokiaľ sú nepresné alebo neúplné.
Právo na výmaz tiež označované ako „právo byť zabudnutý“ znamená, že môžete požiadať o zmazanie alebo odstránenie Vašich osobných údajov tam, kde neexistuje žiadny dôvod na ich ďalšie spracovanie. Nejde však o právo absolútne – aj naďalej môžeme mať právo alebo povinnosť Vaše osobné údaje uchovávať, napríklad v prípadoch, kde máme zákonnú povinnosť tak robiť, alebo ak máme iný platný dôvod na ich uchovanie.
Právo na obmedzenie spracovania znamená, že v určitých situáciách máte právo „zablokovať“ alebo obmedziť ďalšie používanie Vašich osobných údajov z našej strany. Pokiaľ je spracovanie obmedzené, môžeme Vaše údaje stále uchovávať, ale nemôžeme ich ďalej používať. Na tento účel vedieme zoznamy osôb, ktoré požiadali o obmedzenie spracovania, aby sme sa uistili, že obmedzenie bude rešpektované aj v budúcnosti.
Právo vzniesť námietku znamená, že máte právo vzniesť námietku proti určitým typom spracovania osobných údajov, vrátane spracovania na účely zasielania obchodných oznámení.
Princípy spracovania osobných údajov
Všetky osobné údaje spracovávame vždy zákonne, korektne, spravodlivo, transparentne a zodpovedne.
Spracovanie je účelovo obmedzené, čo znamená, že spracovávame osobné údaje iba na určité, výslovne vyjadrené a legitímne účely, pričom osobné údaje nie sú ďalej spracovávané spôsobom, ktorý je s týmito účelmi nezlučiteľný.
V rámci minimalizácie údajov spracovávame primerané, relevantné a obmedzené osobné údaje, a to v rozsahu nevyhnutnom vo vzťahu k účelu, na ktorý sú osobné údaje spracovávané.
Spracovávame presné a aktualizované osobné údaje – pokiaľ sú osobné údaje nepresné, zaistíme ich opravu či prípadne výmaz, k čomu môžeme požadovať Vašu potrebnú súčinnosť.
Uchovávame osobné údaje vo forme umožňujúcej identifikáciu subjektov údajov po dobu nie dlhšiu, než je nevyhnutné na účely, na ktoré sú spracovávané.
Zaisťujeme, aby všetky naše IT systémy a ďalšie úložiská, kde máme uložené osobné údaje, boli chránené proti prístupu neoprávnených osôb k informáciám (napr. prostredníctvom firewallu, antivírusovej ochrany, prísnych požiadaviek na heslá, prihlasovanie do systémov atď.).
Zaisťujeme, aby všetky dokumenty, kde sú osobné údaje, boli chránené proti prístupu neoprávnených osôb. Tieto dokumenty sú uložené v uzamykateľných skriniach, v uzamykateľných kanceláriách popr. sú zabezpečené inými obdobnými zabezpečovacími prostriedkami (EZS, trezorové skrine a pod.)